Internet - Doodle: un outil pour planifier facilement les réunions

Le site internet Doodle permet de planifier des réunions et des rendez-vous pour y inviter des participants sous forme de sondages. Ce service en ligne gratuit est simple d'utilisation, et ne demande aucune inscription au préalable.

Doodle.com est un outil Internet gratuit et très simple. Il permet de consulter des personnes participantes à une réunion au sujet des dates qui leur conviennent. Depuis quelques temps, il permet également de consulter des personnes sur des choix textuels.

Des offres payantes donnent accès à d'autres fonctionnalités : personnalisation visuelle, suppression des publicités, chiffrage SSL, support sur mobiles, et bien plus encore.

Pour créer un sondage

1. Se connecter à http://doodle.com/
2. Cliquez sur le bouton 'Créer un sondage'.

En haut de chaque page, Doodle indique les étapes du processus. On passe naturellement d'une étape à l'autre en cliquant sur le bouton 'continuer' et on peut revenir sur une étape en cliquant sur le bouton '<' en bas de page.

1^ère étape : renseigner les zones de titre, lieu, note (une explication, un ordre du jour, etc.) et cliquez sur 'Continuer'.

2^e étape : Propositions de dates et horaires éventuels : sélectionner les dates possibles dans le calendrier et, si besoin, cliquez sur 'Ajouter des horaires' et saisissez-les. À cette étape, vous pouvez ajouter des paramètres à votre sondage :

•     Oui, non, si nécessaire : pour que les participants puissent indiquer si une proposition n'est pas idéale pour eux ;

•     limiter le nombre de votes par proposition : premier arrivé, premier servi. Une fois les places prises, la proposition n'est plus disponible ;

•     votes par proposition : permet de limiter les participants à un seul vote, les participants ne peuvent choisir qu'une seule proposition.

Une fois le sondage paramétré, cliquer sur 'Continuer'.

3^e étape. Qui organise : indiquer votre nom et votre courriel pour la dernière étape. Cliquer ensuite sur le bouton 'Terminer'. Vous recevez alors deux mails :

• un mail contenant le lien pour participer au sondage. Vous indiquerez ce lien à vos correspondants, dans votre message d'invitation. Pour participer, il leur suffira de se connecter au lien, d'ajouter une ligne à leur nom et de cliquer sur les dates de leur choix, ils pourront modifier à tout moment. À chaque mise-à jour vous recevez un mail de notification.

• un mail contenant un lien pour vous, en tant qu'administrateur du sondage. Il vous permettra de modifier le sondage (changement de dates, clôture, …).

Sondages simples
Avec les choix textuels de Doodle, vous ne vous demanderez plus quel est le meilleur endroit où sortir, quoi faire, ou quel est le régime alimentaire de vos invités. Vos participants votent sur tout ce que vous imaginez (voir photo).