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Une interface facilitée entre utilisateurs et prestataire Paie

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Le 03/02/2020 à 15:00 I Soyez le 1er à déposer un commentaire
Une interface facilitée entre utilisateurs et prestataire Paie

La FNSEA 44, la FDSEA 85, le Ged 85 et le Service de remplacement de Vendée poursuivent leur travail pour le lancement du nouveau service dématérialisé : Agri emploi.

Rappelons-le, le module de saisie des heures est avant tout une solution de gestion administrative globale conçue pour les agriculteurs. Une plateforme numérique accessible pour l’ensemble des métiers de la production agricole sans distinction.
Ce module permet aux utilisateurs (employeurs de main-d’œuvre et leurs salariés) d’enregistrer les heures travaillées, de les valider, de les transmettre en paie et d’avoir accès à leurs documents administratifs/Ressources humaines (RH) (bulletins de salaire et contrats de travail).
Agri emploi a été conçu pour vous proposer une interface dématérialisée, ergonomique, avec un outil de stockage mais également pour faciliter les échanges entre utilisateurs (employeurs-salariés) et surtout entre utilisateurs et service Paie.

Deux dimensions mises en valeur
Agri emploi facilite deux dimensions relationnelles : celle entre l’employeur et ses salariés mais également celle entre l’employeur et son prestataire Paie.

Employeur et salariés
Un employeur inscrit sur Agri emploi possède son espace personnel et permet à ses salariés d’en posséder également un. Chaque utilisateur, chaque profil sera donc en possession d’un identifiant et d’un mot de passe pour se rendre à tout moment sur Agri emploi.
Ces espaces personnels permettront à chaque utilisateur d’accéder à ses documents administratifs (bulletins de salaire et contrat de travail) mais surtout au module d’enregistrement du temps de travail.
Ce module d’enregistrement du temps de travail a été conçu sur la base des fiches d’heures papier déjà fournies par le service Paie, l’objectif étant de les supprimer au profit de l’outil dématérialisé pour plus de rapidité, un meilleur traitement des données et pour éviter les retards de transmission Paie.
Chaque jour, chaque semaine, les salariés pourront remplir leur temps de travail du mois en cours. À chaque nouvel enregistrement, l’employeur recevra une notification l’informant d’une nouvelle donnée déposée par tel ou tel salarié. Il pourra alors se rendre sur son espace personnel afin de contrôler le temps de travail déclaré par son salarié, émettre ses observations ou valider les heures.
C’est alors au tour du salarié de recevoir une notification l’informant que l’employeur a soit émis une remarque, soit validé les heures du mois en cours.
L’échange est alors rapide et facilité via ce service dématérialisé. À chaque fin de mois, l’employeur pourra « valider et finaliser » les heures de ses salariés.

Employeur et service Paie
Agri emploi s’interface avec le service Paie. Une fois les heures validées en fin de mois, celles-ci pourront, via un simple clic, être transmises au service Paie.
Ce module permet l’exportation d’éléments variables (heures supplémentaires, nuit, dimanche, etc.) pour une intégration directe en paie.
Le traitement des données est entièrement automatisé.
Fini les mails transmis au fur et à mesure au service Paie: en un clic, vous transmettez les informations nécessaires au service Paie pour le traitement des données et la réalisation des bulletins de salaire.
Un système d’alerte est également mis en place pour aider les employeurs à gérer le temps de travail de leurs salariés. Ainsi, des alertes pourront être transmises en cas de dépassement des durées maximales. Une notification donne alors une explication, en contexte, des règles légales et conventionnelles.
 

   

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